APRIRE UNA POSTA PRIVATA
Ecco alcune informazioni circa i requisiti, i costi e gli adempimenti burocratici per avviare una posta privata.
Grazie al decreto legge 16 maggio 2008 n°85, in vigore dal 1 gennaio 2011, che prevede la totale liberalizzazione dei servizi postali e di tutti i servizi connessi, è oggi possibile aprire un servizio di posta privata.
Innanzitutto bisogna preventivare un investimento di minimo 5 mila euro per l’affiliazione. E’ consigliabile, infatti, un contratto di franchising con uno dei tanti marchi a disposizione.
Avviando un’agenzia di poste private in franchising, si inizia con un marchio già conosciuto che consente una rapida promozione pubblicitaria per la fidelizzazione ed il procacciamento della clientela.
La maggior parte delle aziende prevede un corso di formazione per l'acquisizione delle competenze necessarie allo svolgimento dell'attività.
Vengono fornite le attrezzature necessarie all’attività (come stampante termica, pistola ottica, palmare ecc.)In alcuni casi è previsto nell’investimento iniziale anche l’arredamento del locale.
Si avrà in concessione l'uso del software operativo che consente di gestire sia i bollettini che la corrispondenza;
la prima fornitura di materiale per postalizzazione;
il sito internet;
l’indirizzo mail e i volantini per il lancio pubblicitario dell’agenzia.
Il pacchetto prevede anche la fornitura di assistenza legale e amministrativa su aspetti pratici dell'operatività quotidiana.
Valutazioni
Prima di decidere di firmare un contratto di affiliazione è bene valutare con l'aiuto di un commercialista specializzato i seguenti aspetti :
- Spese relative al contratto di franchising,
- Termini di adesione e royalties mensili,
- Forza e posizione commerciale del marchio a livello nazionale
- Fornitura dei servizi e assistenza
Per quanto riguarda le autorizzazioni comunali , l’apertura della partita IVA e l’iscrizione al Registro delle Imprese consideriamo una spesa di circa 1.000 euro.
Servizi di posa privata
A seconda del contratto che si stipula con la casa madre, sono diversi i servizi che si possono offrire con l’apertura di una posta privata:
- Posta semplice;
- Posta raccomandata;
- Posta raccomandata A/R;
- Posta raccomandata urgente;
- Spedizione pacchi (consegna in 24/48h con corriere espresso);
- Servizio di imballaggio e confezionamento pacchi;
- Trasferimento denaro;
- Visure;
- Servizio fax;
- Telegrammi;
- Servizio fotocopie;
- Tutte le ricariche cellulari e tv;
- Ricariche PostePay;
- Pagamento bollettini;
- Ritiro gratuito della corrispondenza presso le aziende;
- Stampa laser;
- Piega ed imbustamento;
- Affrancatura;
- Consegna materiale pubblicitario.
Questi servizi uniti alla vendita di altri prodotti al dettaglio, garantiscono un aumento del giro d’affari.
Ove previsto, un’azienda di posta privata può stringere collaborazione con Poste Italiane, raccogliendo e smistando l’eventuale corrispondenza della stessa.
Requisiti necessari per aprire una posta privata
- Predisposizione ai rapporti interpersonali
- Alcuni marchi richiedono un Diploma di scuola media superiore
- E' consigliabile una conoscenza informatica e all’uso del PC
- Disponibilità di un locale commerciale di almeno 30 mq idoneo secondo la normativa vigente
